Profesjonalna sekretarka – opis zawodu

Zarządzanie sekretariatem jest zadaniem bardzo odpowiedzialnym, wymagającym od sekretarki odpowiedniej wiedzy i umiejętności.

Sekretariat w firmie już dawno przestał być miejscem pracy „lekkiej łatwej i przyjemnej”. W nowoczesnych firmach to właśnie sekretariat jest centrum obsługi kancelaryjno – biurowej. To tu właśnie bije „serce” firmy, organizujące jej bieżącą działalność.

Sekretarka/asystentka szefa organizuje jego czas, umawia spotkania, załatwia wiele kwestii związanych z obsługą administracyjno – biurową firmy. To powoduje, że osoba pracująca w sekretariacie musi być świetnie zorganizowana, a do tego profesjonalnie przygotowana do wypełniania coraz poważniejszych i bardziej skomplikowanych zadań i obowiązków.

Zakres obowiązków osoby na tym stanowisku jest bardzo szeroki, dlatego niezbędne są umiejętności w zakresie dobrej organizacji pracy, zarządzania biurem, dokumentacją firmy, współpracą z szefem, rozmów z klientami, umawiania i organizacji spotkań służbowych

Adresaci kursu

Kurs Profesjonalna sekretarka kierowany jest do osób, które poszukują pracy biurowej w szczególności w charakterze asystentki/sekretarki oraz pracujących na podobnym stanowisku, którzy chcą uzupełnić swoją wiedzę w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu/biura.

Do podjęcia pracy w tym zawodzie wymagane jest posiadanie oprócz odpowiedniej wiedzy i umiejętności, wykształcenia minimum średniego.

Kurs przeznaczony jest dla osób mających ukończone 18 lat (pełnoletnich).

Korzyści z uczestnictwa w kursie

1. Zdobędziesz umiejętności jak prawidłowo wypełniać nałożone obowiązki, redagować pisma, obsługiwać klientów
2. Nauczysz się organizować spotkania służbowe. Poprawisz umiejętności interpersonalne.
3. Uczysz się w dogodnym dla siebie czasie, z dowolnego miejsca na ziemi, przez telefon, tablet lub komputer – wszędzie gdzie masz dostęp do Internetu.
4. Zdobywasz szansę na lepszą pracę, utrzymanie dotychczasowego stanowiska, a nawet możliwość awansu!
5. Uaktualniasz i uatrakcyjniasz swoje CV
6. Po zakończonym kursie otrzymujesz dokumenty w pełni honorowane zarówno w kraju jak i za granicą, dokładnie takie same jak po kursach stacjonarnych – zaświadczenie wydane na podstawie § 22 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz imienny certyfikat z kodem zawodu Sekretarka (Kod zawodu: 412001)
   

Wymagania wstępne i przebieg kursu

• Rozpoczęcie kursu ma miejsce po złożeniu zamówienia, wypełnieniu formularza zgłoszeniowego oraz wpłacie należnej kwoty na konto lub poprzez system płatności internetowych.
• Realizacja kursu rozpoczyna się najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po złożeniu zamówienia i opłaceniu kursu utworzymy dla Ciebie indywidualne konto na platformie szkoleniowej naszej placówki. Informację o utworzonym koncie otrzymasz mailem. Po zalogowaniu w zakładce KURSY będziesz widzieć zamówione szkolenie. Po kliknięciu ROZPOCZNIJ KURS zobaczysz instrukcję jak poruszać się w kursie. Od tego momentu uczysz się w dogodnym dla siebie czasie i miejscu, przechodząc kolejno wszystkie lekcje. Ważne! Każdy kursant otrzymuje dostęp do materiałów do czasu zakończenia kursu, maksymalnie na okres 365 dni.
• Forma nauki: na platformie szkoleniowej, prezentacje, filmy, ćwiczenia i zadania, testy, materiał szkoleniowy do pobrania.
• Czas trwania kursu –  Rzeczywisty czas trwania oraz ukończenia szkolenia zależy przede wszystkim od Ciebie i Twojego zaangażowania. Wszystko dostosowujesz do swoich możliwości oraz obowiązków. Na ukończenie nauki masz maksymalnie 365 dni ale możesz zrobić to szybciej!
• Wysyłka dokumentów – po zakończeniu kursu wyślemy do Ciebie zestaw dokumentów potwierdzających ukończenie kursu w języku polskim. Komplet dokumentów wysyłamy listem poleconym lub kurierem w zależności od formy wybranej podczas zakupu kursu, na adres podany w procesie rejestracji. Dodatkowo do wysyłki możesz zamówić certyfikat w języku angielskim.

Program kursu

1. Charakterystyka zawodu – zadania, obowiązki, niezbędne umiejętności
2. Organizacja miejsca i czasu pracy,
3. Redagowanie pism urzędowych – zasady, formy,
4. Zasady korespondencji –obieg dokumentów, instrukcja kancelaryjna
5. Organizacja spotkań służbowych
6. Obsługa interesantów
7. BHP
8. Umiejętności interpersonalne
9. Savoir-vivre
10. Kreowanie wizerunku firmy.
11. Zadania praktyczne.

Program kursu wraz z ćwiczeniami obejmuje 30 godzin, ale rzeczywisty czas nauki zależy tylko od Twojego zaangażowania.

Nasze kursy to 100 % legalności!

Niepubliczna Placówka Kształcenia Ustawicznego Centrum szkoleń „MG-edu” posiada wpis do ewidencji niepublicznych szkół i placówek wydany przez Starostę powiatu wodzisławskiego, rejestru szkół i placówek oświatowych oraz rejestru instytucji szkoleniowych w WUP Katowice.

WAŻNE!   W naszej placówce MG-edu nie pobieramy dodatkowych opłat za egzamin oraz wystawienie dokumentów w języku polskim!